Une rentrée sous haute vigilance

Information du Lundi 24 Août 2020

Nous souhaitons faire un point de situation avec vous au sujet de la situation épidémique COVID. Tout d’abord nous souhaitons vous remercier pour le respect des gestes barrières, des consignes d’information  de votre visite (via lien doodle), inscription sur le registre à l’entrée, d’éviter les sorties des résidents en dehors de l’établissement. Une grande majorité d’entre vous sont conscients de notre responsabilité commune. En fonction de l’évolution de la situation épidémique, des mesures sont susceptibles d’être activées ou réactivées dans l’établissement.

La dégradation de la situation épidémique  est caractérisée par “l’apparition d’un cas suspect ou confirmé de Covid-19 au sein de l’établissement, ou par la détérioration des indicateurs du territoire auquel appartient l’établissement “Santé publique France dans son dernier bulletin épidémiologique prévient que le nombre hebdomadaire de signalements de Covid-19 provenant d’établissements sociaux médico-sociaux (ESMS) est en forte augmentation ces derniers jours. Devant ce constat le ministère de la santé et l’ARS Auvergne Rhône-Alpes nous ont fait parvenir de nouvelles recommandations.

De manière collégiale et suite aux nouvelles directives, la direction associative, le médecin coordonnateur et l’équipe d’encadrement ont donc décidé d’appliquer les mesures préventives suivantes dès le mardi 25 Août 2020 :

• Visites autorisées du lundi au dimanche de 10h45 à 12h et de 14h à 18h selon les modalités à respecter précisées ci-dessous.
• Interruption des sorties extérieures pour les résidents (sauf pour raisons médicales ou pour situation exceptionnelle avec décharge signée par le résident et l’accompagnateur)

Ainsi, nous vous rappelons l’obligation du respect des consignes au sein de la Maison d’Annie :

• Afin de maitriser le nombre de visite il est obligatoire de s’inscrire préalablement sur les liens suivants :

• Du 1^er au 31 août 2020 : https://doodle.com/poll/6g6kf5cvea2fac5z
• Du 1^er au 6 septembre 2020 :  https://doodle.com/poll/qrbfsgwmeut2ei56
• A partir du lundi 7 septembre 2020 : un nouvel outil d’inscription visites sera mis en place et facilitera les accès à chacun.

• Port du masque obligatoire pour tous les visiteurs, à l’intérieur et à l’extérieur.
• Inscription de tous les visiteurs sur le registre de présence à l’entrée de l’établissement
• Hygiène et désinfection des mains à votre arrivée, à votre départ et aussi souvent que nécessaire
• Appel de l’ascenseur et sélection de l’étage avec le coude par précaution
• 2 visiteurs maximum par chambre.
• Privilégier les visites en extérieur aux abords de l’établissement, surtout si présence d’enfant et respecter la disposition des salons extérieurs pour une bonne distanciation entre visiteurs
• Pas d’accès aux espaces communs (salons et salles à manger)
• Respect des horaires de visites : 10h45 à 12h et 14h à 18h

Toute l’équipe de la maison d’Annie vous remercie pour votre confiance, vos efforts et vos adaptations face aux recommandations évolutives.

Retrouvez toutes nos actualités sur notre site internet : www.maison-d-annie.fr.

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Avec la vague de chaleur de cette semaine, comme les médecins et la direction générale de la Santé nous restons en alerte. La combinaison canicule et masques est très difficile à vivre. Nous souhaitons faire le point sur les recommandations. La direction générale de la Santé a rappelé mercredi 29 juillet l’importance de continuer à respecter les gestes barrières afin de lutter contre l’épidémie de coronavirus .Nous nous permettons donc d’insister à nouveau sur l’aspect “crucial” de l’effort individuel et collectif pour empêcher le virus d’empiéter sur notre liberté et l’épidémie de rebondir. Ainsi, nous vous rappelons l’obligation du respect des mesures suivantes au sein de la Maison d’Annie .

Le port du masque est obligatoire dans tout l’établissement y compris l’extérieur.  Nous insistons également sur l’hygiène et la désinfection des mains à votre arrivée,  pour cela des distributeurs de solution hydroalcoolique sont à votre disposition. Il est important d’informer de vos visites, afin d’avoir un suivi du flux des personnes extérieures. Pour cela un agenda numérique « Doodle » est en ligne :

• Du 1^er au 31 août 2020 : https://doodle.com/poll/6g6kf5cvea2fac5z

Lors de votre arrivée, il est indispensable de signer le registre des entrées à votre disposition dans le sas d’accueil. Nous vous rappelons que le nombre de personnes dans l’ascenseur est limité à 2 personnes, ainsi que les visites en chambre. Par ailleurs nous conseillons de privilégier les rencontres sur les parties extérieures de l’établissement et dans le respect d’une heure, environ, par visite.                                        Les espaces de vie (Massenet, Chopin, Mozart, Bizet et Debussy) sont uniquement réservés aux résidents Enfin les sorties extérieures, repas au restaurant et les fêtes de famille sont très fortement déconseillées.

L’engagement de tous permettra la protection de chacun.

Merci à tous, résidents, familles, salariés et bénévoles pour vos efforts, compréhension et vigilance.

Retrouver actualités et informations de la Maison d’Annie sur : www.maison-d-annie.fr

Nous vous souhaitons un bel été, tous ensemble restons prudents.

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A partir du lundi 13 juillet 2020, de nouvelles modalités sont mises en place pour les visites à la Maison d’Annie :

• du lundi au vendredi de 10h45 à 12h et de 14h à 17h  et les samedi  et dimanche de 14h à 17h
• J’informe de ma visite pour répondre aux obligations de maîtrise du nombre de visiteurs simultanés.
•  Sur l’agenda numérique :

• Du 13 au 31 juillet 2020 : https://doodle.com/poll/cecurz9xb4bbufsc
• Du 1^er au 31 août 2020 : https://doodle.com/poll/6g6kf5cvea2fac5z

– noter NOM et Prénom du résident

– cocher la case correspondante à la date (faire défiler à l’aide de la flèche)

– cliquer sur la case verte “envoyer”

Si difficulté par téléphone au 04 77 01 15 60 ou par mail accueil@maison-d-annie.frNous conseillons une durée de visite d’environ 1 heure avec 2 visiteurs maximum à l’intérieur de l’établissement. Les visites se dérouleront :

• en extérieur si possible aux abords de l’établissement, surtout si présence d’enfant
• dans la chambre du résident
• salon de l’accueil RDC : 6 personnes maxi en simultané
• hors espaces communs (salons et salles à manger) car non autorisés

Le port du masque est obligatoire ainsi que la friction Solution hydro alcoolique en rentrant et en sortant. Signature du registre à l’entrée, afin de retrouver les éventuelles personnes “contact” en cas de cluster.La charte de visite de la Maison d’Annie devra être lue, complétée, signée et respectée. Cette charte vous engage pour l’ensemble des visites.Pour toutes questions nous restons à votre écoute.

Nous vous remercions pour votre confiance.

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A partir du mardi 23 juin 2020, de nouvelles modalités sont mises en place pour les visites à la Maison d’Annie :

• du lundi au vendredi de 10h45 à 12h et de 14h à 17h (32 visites par jour) et les samedi de 14h à 17h  (14 visites) et dimanche de 14h à 17h (14 visites)
• J’informe de ma visite pour répondre aux obligations de maîtrise du nombre de visiteurs simultanés. Afin de faciliter l’information de votre venue, nous avons mis en place :

• • un agenda numérique accessible en cliquant sur le lien suivant pour les visites, pour choisir date et heure et NOM + Prénom du résident
  • du 22 au 28 juin 2020 : https://doodle.com/poll/5msad9bp2hv93vht
  • du 29 juin au 5 juillet 2020 : https://doodle.com/poll/vpvk7pymmpedmt2w
  • du 6 juillet au 12 juillet 2020 : https://doodle.com/poll/adu3sw6wtxxqfeed
  • si difficulté par téléphone au 04 77 01 15 60 ou par mail accueil@maison-d-annie.fr

Les rendez-vous déjà programmés sont maintenus. Merci de vérifier l’horaire sur l’agenda numérique.

Sur l’agenda numérique :

– noter NOM et Prénom du résident

– cocher la case correspondante à la date et heure choisies (faire défiler à l’aide de la flèche)

– cliquer sur la case verte “envoyer”

Nous conseillons une durée de visite d’environ 1 heure avec 2 visiteurs maximum à l’intérieur de l’établissement.

Les visites se dérouleront :

• en extérieur si possible aux abords de l’établissement, surtout si présence d’enfant
• dans la chambre du résident
• salon de l’accueil RDC : 6 personnes maxi en simultané
• hors espaces communs (salons et salles à manger) car non autorisés

Le port du masque est obligatoire pendant toute la durée de la visite.

Désinfection des mains par friction Solution hydro alcoolique en rentrant et en sortant.

La signature du registre à l’entrée est indispensable afin de retrouver les éventuelles personnes “contact” en cas de cluster. Afin d’éviter les rassemblements et les rencontres avec d’autres résidents et d’autres familles, merci de privilégier chambre, lieux de convivialité et extérieur. Les couloirs et parties communes sont réservées aux résidents et au personnel. La charte de visite de la Maison d’Annie (ci-jointe), devra être lue, complétée, signée et respectée. Cette charte vous engage pour l’ensemble des visites.Pour toutes questions nous restons à votre écoute.

Nous vous remercions pour votre confiance. »

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Bonjour,

Suite à l’allocution du président de la République, ce 14 juin 2020, La Maison d’Annie organise les visites au sein de l’établissement, à partir du jeudi 18 juin 2020, selon les modalités suivantes :

• du lundi au vendredi de 10h45 à 12h et de 14h à 17h (16 visites par jour) et les samedi de 14h à 17h  (7 visites) et dimanche de 14h à 17h (7 visites)
• sur rendez-vous préalable, pour répondre aux obligations de maîtrise du nombre de visiteurs simultanés.

Afin de faciliter la prise de rendez-vous, nous avons mis en place :

• • un agenda numérique accessible en cliquant sur le lien suivant pour les visites, pour choisir date et heure et NOM + Prénom du résident
  • du 18 au 21 juin 2020 : https://doodle.com/poll/szcc5u76hsksvxhm
  • du 22 au 28 juin 2020 : https://doodle.com/poll/5msad9bp2hv93vht
  • si difficulté par téléphone au 04 77 01 15 60 ou par mail accueil@maison-d-annie.FR

Les rendez vous déjà programmés sont maintenus. Merci de vérifier l’horaire sur l’agenda numérique.

Afin de pouvoir répondre à toutes les demandes, merci de réserver maximum 2 visites par résident et par semaine

Les visites se dérouleront :

• en extérieur si possible aux abords de l’établissement, surtout si présence d’enfant
• dans la chambre du résident
• salon de l’accueil RDC : 6 personnes maxi en simultané
• hors espaces communs (salons et salles à manger) car non autorisés

La durée de la visite est de 1 heure environ

2 visiteurs maximum

Le port du masque est obligatoire ainsi que la friction Solution hydro alcoolique en rentrant et en sortant.

La charte de visite de la Maison d’Annie (ci-jointe), devra être lue, complétée, signée et respectée.

Cette charte vous engage pour l’ensemble des visites.

Signature du registre des présences dans le SAS d’entrée, par chaque visiteur.

Les résidents vont être informés de ces dispositions.

Vous pourrez retrouver toutes ces informations sur notre site internet www.maison-d-annie.fr

Pour toutes questions nous restons à votre écoute.

Nous vous remercions pour votre confiance.

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Le 28 mai 2020, le Premier ministre a précisé les conditions de la deuxième phase du déconfinement prévue au 2 juin 2020. En cohérence avec l’évolution nationale, les recommandations nationales (ci-jointe) relatives aux visites dans les établissements hébergeant des personnes âgées sont assouplies à compter du 5 juin 2020. La Maison d’Annie a élargi ces visites en se référant au protocole actualisé de l’ARS Agence Régionale de Santé, ci-joint.

A partir du jeudi 4 juin 2020, la Maison d’Annie, selon les recommandations, augmente le nombre de visite et leur durée, selon les modalités suivantes :

• Les visites se dérouleront du lundi au vendredi, avec 5 créneaux d’une heure par jour de 11h à 12h et de 14h à 17h sur rendez-vous préalable, (3 visites par créneau, soit 15 visites possibles sur la journée).

Une demande doit être formulée par mail à l’adresse suivante accueil@maison-d-annie.fr. Le rendez-vous pourra être modifié en fonction de l’état de santé du résident ou de notre organisation.

• La charte de visite de la Maison d’Annie devra être complétée et signée (ci-jointe), prévoir également un stylo.

Les visites en chambre en raison de l’état de santé du résident restent envisageables selon les conditions particulières et adaptées, communiquées au moment de la visite.

Les visites se déroulent uniquement sur les lieux de convivialités.

Les accès aux espaces communs et chambres ne sont pas autorisés.

Les rencontres doivent rester aux abords de l’établissement.

Les résidents vont être informés de ces dispositions. 

Charte de visite dans le cadre de la pandémie covid 19 – 02.06.2020

protocole actualisé consignes applicables confinement dans ESSMS et USLD-covid-19

Pour faire suite à notre mail du lundi 20 avril 2020 concernant les visites, la Maison d’Annie a mis en place un espace de convivialité

Dans le respect du communiqué de l’Agence Régionale de Santé du 20 avril 2020 (extrait du protocole relatif aux consignes applicables sur le confinement dans les établissements médico sociaux et USLD) :

« La demande de visite émane du résident, et dans le cas où le résident ne peut l’exprimer formellement en première intention, son avis est sollicité quand à l’éventualité d’une visite.

Il convient de prioriser dans un premier temps les résidents  pour qui le confinement a un fort impact sur la santé physique et mentale. Cette priorisation est effectuée après concertation collégiale avec l’équipe pluridisciplinaire.

En fonction des contraintes et de la situation de l’établissement, il pourrait être envisagé d’ouvrir ces possibilités à l’ensemble des résidents. »

La Maison d’Annie a mis en place ces visites en se référant au rapport d’étape n°2 de Jérôme Guedj :

« Recommandations destinées à permettre à nouveau les visites de familles et de bénévoles dans les EHPAD : Concilier nécessaire protection des résidents et rétablissement du lien avec les proches ».

Les visites débuteront jeudi 23 avril 2020 selon les modalités suivantes :

• Les visites se dérouleront du lundi au vendredi, avec 3 créneaux par jour de 14h30 à 16h30 sur rendez-vous préalable.

Une demande peut être formulée par mail à l’adresse suivante accueil@maison-d-annie.fr ou par téléphone au 04-77-01-15-60.

Le rendez-vous pourra être modifié en fonction de l’état de santé du résident ou de notre organisation.

• La charte de visite de la Maison d’Annie devra être complétée et signée (ci-jointe), prévoir également un stylo.
• Vous devrez avoir une attestation de déplacement dérogatoire remplie et signée (ci-jointe)

L’espace de convivialité est installé à l’extérieur, devant l’entrée principale de l’établissement. Il est aménagé pour répondre aux consignes de sécurité et sanitaires pendant la pandémie COVID 19.

La présence d’une tierce personne sera possible en fonction des besoins du résident.

Les visites en chambre en raison de l’état de santé du résident sont toujours possibles selon des modalités spécifiques plus strictes et adaptées et communiquées au moment de la visite.

Nous poursuivons les visites virtuelles via Messenger selon les modalités déjà en place.

Les résidents sont informés de ces dispositions. 

Nous vous remercions pour votre confiance,

Bonne journée solidaire.

Attestation_de_deplacement_derogatoire

Charte de visite dans le cadre de la pandémie covid 19

Suite à l’annonce d’Olivier Véran Ministre de la Santé, dimanche 19 avril 2020

« Un “droit de visite” va être possible pour les personnes en Ehpad

Le ministre de la Santé, Olivier Véran,à annoncé la mise en place  d’un “droit de visite”, dès lundi, dans les Ehpad et les établissements accueillant des personnes en situation de handicap. Ce droit de visite “exceptionnel”, se fera “à la demande du résident”, et ne concernera “pas plus de deux personnes [de la famille du résident] en même temps“. Il sera toujours impossible de “toucher la personne” (…) mais un “contact visuel” sera donc possible lors de ces visites. Elles seront supervisées par les établissements eux-mêmes. »

La Maison d’Annie est en train d’organiser la mise en place de ces visites en se référant au rapport d’étape n°2 de Jérôme Guedj :

« Recommandations destinées à permettre à nouveau les visites de familles et de bénévoles dans les EHPAD : Concilier nécessaire protection des résidents et rétablissement du lien avec les proches ».

Vous allez recevoir un mail vous indiquant les modalités et la charte essentielle pour créer un lien de confiance entre  les établissements et le visiteur. La continuité des informations se poursuit sur notre site Internet : www.maison-d-annie.fr

Nous vous remercions pour votre compréhension.

Bonne journée solidaire.